USŁUGI IT

Inwentaryzacja Data Center

Spisujemy sprzęt, lokalizacje i — w uzgodnionym zakresie — połączenia.

Ustal zakres inwentaryzacji

Technik dokumentujący wyposażenie szafy serwerowej

Zakres Jak pracujemy Pytania i odpowiedzi Kontakt ↗

PUNKT WYJŚCIA

Wiarygodne dane zamiast rozproszonych informacji.

Lista urządzeń w arkuszu nie zawsze odpowiada temu, co rzeczywiście znajduje się w szafach. Po latach zmian oznaczenia bywają niespójne, lokalizacje nieaktualne, a wiedza o połączeniach pozostaje w pamięci pojedynczych osób. Łączymy oględziny infrastruktury z weryfikacją dostępnej dokumentacji, aby codzienne decyzje opierały się na sprawdzonych danych.

Zakres dobieramy do celu. Do uporządkowania ewidencji potrzebne są przede wszystkim dane urządzeń i ich lokalizacje. Przy przygotowaniu relokacji, serwisu lub rozbudowy może być potrzebne dokładniejsze odwzorowanie portów, połączeń sieciowych i zasilających. Szczegółowość, sposób oznaczania oraz format wyniku ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Rezultatem ma być użyteczna dokumentacja, a nie kolejny spis, który szybko się dezaktualizuje. Wskazujemy rozbieżności i informacje wymagające potwierdzenia, przygotowujemy dane do dalszego wykorzystania oraz pomagamy ustalić zasady ich aktualizacji. Możemy też zweryfikować i uzupełnić istniejącą bazę w ramach re-inwentaryzacji.

ZAKRES WSPÓŁPRACY

Co obejmuje współpraca?

Inwentaryzacja urządzeń i szaf Data Center, weryfikacja dokumentacji oraz przygotowanie danych do utrzymania, migracji i systemu DCIM.

01ewidencja lokalizacji, pomieszczeń, szaf i pozycji urządzeń w szafach
02zebranie uzgodnionych atrybutów sprzętu i weryfikacja istniejących oznaczeń
03porównanie stanu fizycznego z dokumentacją oraz wskazanie braków i rozbieżności
04opcjonalne odwzorowanie portów, połączeń sieciowych i zasilających
05uzgodnione oznakowanie urządzeń lub kabli oraz przygotowanie modeli w DCIM
06przekazanie dokumentacji i danych w uzgodnionym formacie lub wprowadzenie ich do UptimeDC

W PRAKTYCE

Szczegóły, które definiują zakres.

Urządzenie i jego miejsce w infrastrukturze

Rejestr może obejmować obiekt, pomieszczenie, szafę, pozycję U, typ urządzenia, producenta i model. Nazwy, numery seryjne i identyfikatory ewidencyjne zbieramy w uzgodnionym zakresie, jeśli są dostępne. Braki oznaczamy do wyjaśnienia — nie uzupełniamy ich domysłami.

Połączenia i oznaczenia — zakres rozszerzony

Gdy potrzebny jest obraz zależności, rozszerzamy prace o identyfikację portów oraz połączeń sieciowych i zasilających. Uzgadniamy standard trwałych etykiet i sposób zapisu relacji. Spis sprzętu nie oznacza automatycznie pełnego mapowania ani przepinania okablowania.

Od dokumentacji do modelu w DCIM

Wynik może pozostać uporządkowaną ewidencją albo zostać odwzorowany w systemie zarządzania infrastrukturą centrum danych (DCIM). W wybranym zakresie przygotowujemy rozmieszczenie szaf, pozycje urządzeń i ich modele w UptimeDC. Importy oraz integracje z innymi systemami uzgadniamy osobno.

Kontrola jakości i aktualizacja danych

Sprawdzamy kompletność uzgodnionych pól, spójność nazewnictwa i zgodność zapisów z oględzinami. Wskazujemy informacje niepotwierdzone oraz różnice względem dotychczasowej bazy. Re-inwentaryzacja pozwala ponownie porównać dokumentację ze stanem po rozbudowie lub kolejnych zmianach.

JAK PRACUJEMY

Od pierwszej rozmowy do sprawdzonego rezultatu.

01
Uzgadniamy cel i zakres
Ustalamy lokalizacje, wymagane pola, poziom szczegółowości, format przekazania i kryteria odbioru.
02
Pracujemy przy infrastrukturze
W uzgodnionych terminach zbieramy dane, weryfikujemy oznaczenia i wykonujemy oględziny zgodnie z zasadami dostępu.
03
Porządkujemy i sprawdzamy
Porównujemy dane ze stanem zastanym i dostępnymi rejestrami. Przygotowujemy dokumentację oraz listę rozbieżności.
04
Przekazujemy do użytkowania
Przechodzimy z zespołem przez uzgodniony wynik, wyjaśniamy otwarte kwestie i ustalamy sposób dalszej aktualizacji danych.

REZULTAT

Co pozostaje po zakończeniu prac?

01zweryfikowana ewidencja sprzętu i jego lokalizacji w uzgodnionym zakresie
02lista rozbieżności, braków i informacji wymagających dalszego potwierdzenia
03czytelna dokumentacja szaf, oznaczeń i połączeń objętych zleceniem
04dane do dalszej pracy zespołu IT oraz uzgodnione zasady ich aktualizacji

POWIĄZANE OPROGRAMOWANIE

Dane i monitoring po wdrożeniu.

Dane z inwentaryzacji mogą zasilić model infrastruktury w DCIM.Poznaj rozwiązanie ↗

PRZED ROZPOCZĘCIEM

Warto ustalić na początku.

Czy inwentaryzacja zawsze obejmuje wszystkie kable?

Nie. Spis urządzeń i ich lokalizacji, mapowanie połączeń oraz etykietowanie to odrębne elementy zakresu. Ustalamy, które porty i połączenia mają zostać zweryfikowane, jak zapiszemy wynik i czy prace obejmą nowe oznaczenia.

Czy potrzebna jest istniejąca dokumentacja?

Dostępne wykazy pomagają przygotować prace, ale weryfikujemy je względem środowiska fizycznego. Brakujące informacje i zakres oględzin ustalamy na początku.

W jakiej formie otrzymamy dane?

Format oraz zakres pól uzgadniamy przed zbieraniem danych. Wynik może służyć dalszej pracy w arkuszu lub importowi do UptimeDC, zależnie od wybranego zakresu.

Czy inwentaryzacja wymaga odłączania urządzeń?

Nie zakładamy odłączeń bez uzgodnienia. Weryfikacja połączeń, zasady dostępu i ewentualne okna prac zależą od środowiska oraz wymaganej szczegółowości.

Czy dane można wykorzystać w istniejącym systemie?

Tak, po uzgodnieniu modelu danych, wymaganych pól i formatu importu. Samo przygotowanie ewidencji nie obejmuje automatycznie integracji z CMDB, monitoringu ani zakupu licencji DCIM. Takie rozszerzenia wyceniamy i planujemy osobno.

ZACZNIJMY ROZMOWĘ

Ustal zakres inwentaryzacji.

Opisz środowisko, cel i ograniczenia.

sales@dcservice.pl